Fotball i Steinkjerhallen

Utleiereglement SalMarhallen.

Disse retningslinjene er ment brukt for tildeling og bruk for og av anlegget.
Fordeling av timer gjøres i fordelingsmøte. Tid og sted for fordelingsmøte publiseres på nettsiden til Steinkjerhallen A/S.

Klubbene som har ønsket treningstid skal i forkant ha innlevert skjema. Ønsket treningstid skal i tillegg til dag og klokkeslett inneholde klubb, kjønn og årgang. Eks. Sparbu G2005. Skjema vil finnes på Steinkjerhallen.no

Alle timer skal bestilles via e-post til treningstid@steinkjerhallen.no
Bestillingene skal komme fra en og samme kontaktperson i klubbene.

Klubbens kontaktperson bør/skal være tilstede på fordelingsmøte.

Klubbene bestiller timer for fire ulike sesonger: Hovedsesong, skuldersesong vår, skuldersesong høst, og lavsesong. Timer booket innenfor hver sesong er økonomisk bindende for klubbene. Fordeling i fordelingsmøtet er å anse som en avtale mellom partene. Det er ikke mulighet til å avbestille enkelttimer eller perioder.

Timer som kan bestilles er i tidsrommet 1500-2300 på hverdager og i tidsrommet 0900-2200 i helgene.

Ved treningens slutt skal bane være ryddet, mål satt på plass iht. instruks og bilder. All søppel skal være kastet i søppelbøtter som er utplassert på banen.

Punktet over gjelder selv om det er andre som skal trene etter lagets treningstid.
Hvis mål ikke blir plassert slik som beskrevet blir man fakturert for medgått tid til rydding av banen. Kr 750,- pr time.

Hvis søppel ikke blir plukket opp faktureres medgått tid til plukking av søppel. Kr 750,- pr time.

Flytting av mål kan avtales ikke flyttet med det laget som trener etter. Det er påtroppende lag som har avgjørelsen av hvilke mål som kan stå igjen på banen.
Hvis mål eller søppelhåndtering ikke er gjort, kan påtroppende lag dokumentere dette med bilder og videreformidle dette til treningstid@steinkjerhallen.no Laget som dokumenterer skal likevel rydde mål og søppel etter seg.

Ved tildeling av timer vil barn/ungdom prioriteres i ønsket tidspunkt, og det vil arbeides for at flest mulig får oppfylt sine ønsker.

Kamper skal fortrinnsvis spilles i helgene for å unngå for mange endringer i oppsatt treningsplan.

1. Leiepriser: Leiepriser er de til enhver tid gjeldende priser vedtatt av Steinkjer kommune.

2. Betaling: Leie faktureres etterskuddsvis med månedlig intervall mot faktura med forfall 14. dager. Purreomkostninger belastes med kr. 75,- pr. purring. Morarente beregnes med 1 % pr. påbegynt måned. Ved manglende betaling av fakturert leie, faller bestilte timer i perioden bort. Dette inntrer i det øyeblikk husleien etter at frist gitt i andre gangs purring er passert. Oppsatt treningstid i gjenværende del av sesongen kan da leies ut til andre.

3. Avbestilling: Fast avtalt leievolum i de ulike sesongene kan ikke avbestilles. Når det gjelder leie av tid til kamper ut over fast avtalt leievolum så gjelder følgende regler: Avbestilles leieforholdet mindre enn 7 dager før avtalt leietidspunkt, betales leiepris fullt ut. 7 dager til 1 måned før gjennomføring belastes leietaker 50%. Hvis utleier finner annen leietaker i det avbestilte leietidsrom, kreves ikke leiepris.

4. Omberamming/avlysning: For å sikre anlegget en best mulig drift, står det utleier fritt å omramme, eventuelt avlyse, faste leieforhold til fordel for kamper og andre arrangementer. Leiere av fotballhallen holder seg informert om utleieplan ved å gå inn under utleie på steinkjerhallens hjemmeside. Om endringer har skjedd på ukeplanen, skal utleier sende informasjon via E-mail til leiers ansvarlige kontaktperson om dette. Ukeplanen er sperret for endringer de siste 48 timene før kamp. Om omramming har skjedd i planen etter Utleier plikter å informere leietaker om omberammingen og avlysninger i god tid før avtalt leietidsrom.

5. Ansvarlig kontaktperson: Både leietaker og utleier plikter å ha en ansvarlig kontaktperson gjennom hele leieforholdet. Leietakers kontaktperson skal påse at alle brukere av anlegget er informert, og følger de gjeldene leiebetingelsene, og andre instrukser og pålegg gitt av kommunen. Leietaker må sørge for at utleier har ajourholdte E-mailadresser og mobilnummer til idrettslagets kontaktperson.

6. Utestenges: Brudd på leiebetingelsene kan føre til at personer eller grupper, avhengig av leieavtale, blir utestengt fra anlegget for kortere eller lengere tid.

7. Ansvar: Ansvaret til utleier begrenser seg til vanlig utleiers ansvar i henhold til Norsk lov. Uforutsette hendinger (så som skade ved brann, vannlekkasje, force majeure eller lignende) som forhindrer utleier (SK) i å leie ut fotballhallen som avtalt, fritar utleier for et hvert økonomisk ansvar overfor leietaker. Leietaker skal da ikke betale for bestilt leietid. Utleier er ikke ansvarlig for tap av verdigjenstander. Utleier er fritatt fra alt ansvar for tap av, eller skade på, utstyr som blir gjenglemt eller lagret i anlegget, eller satt opp i anlegget.

8. Materiell og utstyr: Alt materiell og utstyr som er tenkt benyttet i forbindelse med leieforholdet skal godkjennes av banemannskaper eller by gartner før det bringes inn i anlegget. Utstyr som åpenbart kan påføre anlegget skade vil ikke kunne tillates. Eventuell sikring av utstyr for å unngå skade, besørges og bekostes av utleier. Materiell og utstyr som tilhører utleier må brukes forsiktig og settes på plass etter bruk. Nødvendig inventar, utover anleggets eget utstyr, leies, bringes, tilrigges og returneres på leietakers bekostning. Kommunens eksisterende utstyr brukes etter avtale.

9. Mål: Etter hver trening skal mål settes på plass.
Hver kveld skal laget som bruker kunstgressbanen sist, sette målene på anvist plass. Lysene slukkes 15 minutter etter at siste leietaker har avsluttet sin leietid. Dermed får de tid til å utføre denne jobben.

10. Skade: Leietaker er økonomisk ansvarlig for enhver skade som i forbindelse med leieforholdet blir påført utstyr, bygninger, lokaler, inventar eller utomhusarealer. Enhver skade skal umiddelbart meddeles til utleier.

11. Reklame: Anleggets faste reklame skal ikke tildekkes eller fjernes. Annen reklame tillates ikke uten at det på forhånd er inngått skriftlig avtale med utleier.

12. Klargjøring av anlegg: Hvis ikke annet er avtalt, er leietaker ansvarlig for klargjøring av fotballhallen til bestemte aktiviteter og arrangementer. Ved større arrangement må leietaker selv sørge for container og bort kjøring av avfall.. Klargjøring av lokaler gjøres kun etter nærmere avtale med banemannskaper eller utleier.

13. Ordensvern: Leietaker besørger og bekoster nødvendig vakthold i samsvar med evt. pålegg fra politi, brannvesen eller Steinkjer kommune. Eventuelle mangler på vakthold kan medføre stenging av arrangement. Leietaker plikter i samarbeid med banemannskaper eller by gartner, å påse at bestemmelser overholdes. Leietaker bekoster eventuelle behov for branntilsyn etter avtale med brannvernleder for anlegget.

14. Sanitetsvakt/lege: Leietaker besørger og bekoster evt. behov for sanitetsvakt og eller lege.

15. Parkering: Leietaker besørger og bekoster evt. behov for parkeringsvakter. Det tillates ikke salg av parkeringsbilletter.

16. Daglig orden: . Det er forbudt å røyke i hallen. Sykler skal plasseres på anviste plasser utenfor Steinkjerhallen. Bestilte leietider skal respekteres. Overlat banen til neste lag straks leid tid er avsluttet, og bruk ingen deler av banen i leietida til andre lag uten avtale med laget som er der.

17. Framleie: Alle avtaler om leie skal gå gjennom Steinkjer kommune eller Steinkjerhallen, framleie er ikke tillatt

18. Garderober i Steinkjerhallen A/S: Garderober må bestilles særskilt. Når garderober ikke leies må leiers kontaktperson informere brukerne om dette. Er garderobene brukt vil dette faktureres selv om de ikke er bestilt.

Generelle bestemmelser

1. Skolens reglement gjelder også i Steinkjerhallen i skoletida.
2. Røyking forbudt i Steinkjerhallen
3. Utesko som forsøpler miljøet, tas av før dere går inn i Steinkjerhallen
4. Kun innesko benyttes på treningsflatene
5. Klisterforbud på alle treningsflater i Steinkjerhallen (se spesielle bestemmelser)
6. Utstyr og søppel ryddes bort av hver enkelt leietager etter endt trening
7. Mat og sukkerholdige drikker/kaffe skal ikke være på treningsflatene
8. Garderober er en del av leieprisen, og må brukes hensynsfullt
9. Oppdages hærverk eller det er uhell, rapporter til driftspersonell/lærer/trener
10. Hærverk som oppdages av hallens personell, blir fakturert den parten/personen som er leietager
11. Vis alltid hensyn til andre leietagere
12. Rigging/nedrigging inngår i leietiden
13. Foreldre/publikum skal oppholde seg tribuner.
14. Vesentlig brudd på bestemmelsene medfører utvisning fra Steinkjerhallen
15. Signert kontrakt med leietagere ved kort/langtidsleie skal være i orden før 1. trening iverksettes

Hvis spørsmål, ta kontakt med driftspersonell, telefon 74167100.
Egne bestemmelser er gjeldende ved utleie til konserter, messer el.

 

Spesielle bestemmelser for enkelthallene:

Flerbrukshallen / med 3 håndballbaner

1. Sprayklister aksepteres
2. Utstyr som leies leveres/settes tilbake til anvist sted.
3. Vær alltid presis på og av hallflaten som leies.

Turnhallen

1. Utleies kun til grupper, der minimum 1 voksen har ansvaret.
2. Sko skal ikke benyttes.
3. Løse gjenstander i lommer og på kropp skal taes av ved trening.
4. Sett alltid tilbake brukt utstyr etter bruk.

Friidrettshallen 

1. Utstyr som brukes skal alltid settes tilbake.
2. Piggsko kun der det er dekket tiltenkt piggsko.
3. Utøvere som blir tatt i å bruke piggsko på tribuner og trapper i legges en bot på 3500kr

Gymnastikksalen

1. Utstyr som utplasseres i salen skal ryddes bort etter endt trening
2. Bruk utstyr og sko i salen som ikke skader parketten
3. Vis hensyn til brukere i andre saler, spesielt med henblikk på lyd og annen støy
4. Spesiell avtale ang utplasserte spinnigsykler frem til august 2013 (gjelder ikke lyd og støy)

Leiebetingelser for Steinkjerhallen

1. Varighet for leieforholdet

Tildelt treningstid følger skoleåret, og kan ikke sies opp uten at ny leietager skaffes. Oppsigelse av tildelt treningstid kan skje fra og med uke 21, med oppsigelsesfrist 1. mai.
Oppsigelse av timer før uke 21, er avhengig av at ny leietager på tildelt treningstid skaffes.
Framleie av treningstider skal administreres av Steinkjerhallen.
Lørdager og søndager kan kortere leieperioder avtales.
Det betales fastsatt leiepris for alle disponible treningstimer.

2. Arrangement

Tildelte treningstimer må, med rimelig forvarsel, vike for arrangement.
Det vil ikke bli innkrevd leie for disse timene.

3. Hvert lag skal oppgi til Steinkjerhallen en person eller personer som på vegne av laget er ansvarlig for leieforholdet.

Regninger og meldinger tilstilles denne personen(e).  Inntil annen melding blir gitt, bruker vi den personen som er oppgitt i søknaden som kontaktperson.

4. Regninger utstedes etterskuddsvis hver måned med 14 dagers betalingsfrist.

Etter betalings- påminnelse iverksettes innfordring fra inkassobyrå.
Leiepris fastsettes etter vedtak av styret i Steinkjerhallen A/S. Styret forbeholder seg retten til å endre leiepris. Leiesatser er for tiden: se eget vedlegg.

5. Styret for Steinkjerhallen vedtar bruksregler for anlegget.

Leietakerne skal rette seg etter gjeldende brukerinstruks og etterkomme pålegg fra hallstyrer, hall-ansatte og evt. tilsynspersoner.

6. Vesentlig mislighold av premissene/avtalen fører til oppsigelse med øyeblikkelig virkning.

Manglende betaling av forfalt leieavgift betraktes som vesentlig mislighold.  At all leie for foregående sesong er oppgjort, er en forutsetning for å kunne ta i bruk tildelte timer fra sesongstart.

Steinkjerhallen AS